L’univers des régies nécessite une organisation rigoureuse, une maîtrise parfaite des circuits financiers, englobant les compétences « métier », la réglementation des régies et la gestion budgétaire et financière. Toutes ces briques doivent communiquer pour que le système d’information financier puisse fonctionner de manière efficiente.
Futur System accompagne de nombreux organismes publics qui souhaitent pouvoir obtenir un système d’information financier complètement maîtrisé et pérenne.
Notre solution de gestion des régies d’avances et de recettes est la seule qui dépasse le cadre du simple remplacement d’Excel dans vos services « métier ».
Notre expérience couvre les établissements publics et collectivités de toutes tailles réparties sur l’ensemble du territoire que ce soit la métropole ou les C.O.M./T.O.M., avec un objectif constant : faciliter le quotidien des équipes, harmoniser les pratiques et sécuriser les opérations.
Un logiciel de régie de recettes pour les collectivités territoriales adapté à leurs missions
Administrer une régie de recettes dans les collectivités implique une grande capacité de paramétrage de la solution car ces établissements gèrent des compétences variées donc une complexité induite très importante. La solution doit être capable de masquer cette complexité pour toujours proposer une ergonomie permettant un usage quotidien simple pour les utilisateurs qui n’ont que peu été formés à cette mission et qui ont toujours plusieurs charges au sein de ces services.
Les métiers concernés sont variés : culture, loisir, éducation, enfance, droit de place, restauration, eau, transport, stationnement, aide sociale, déchets, et plusieurs dizaines de compétences complémentaires.
Notre logiciel de régie de recettes pour la fonction publique et les collectivités territoriales structure les process, simplifie au maximum la gestion comptable, élimine les erreurs et permet de protéger l’ensemble de la chaîne financière en allant des métiers jusqu’à la gestion financière.
Notre solution de gestion des comptes des régies de recettes permet en plus d’uniformiser les pratiques et de donner du sens au métier de régisseur qui est au final essentiel dans le système d’information financier bien qu’il soit encore non perçu comme tel et donc peu valorisé.
Chez Futur System, nous conseillons opérationnellement les donneurs d’ordre de ces collectivités pour leur montrer que tant qu’ils n’auront pas traité le sujet des régies en le voyant comme une brique essentielle du système d’information financier, ils resteront sans solution pour résoudre de nombreuses difficultés qui perdurent depuis au moins 20 ans.
Insister sur les organisations actuelles ne fera pas émerger les solutions : celles-ci passeront par un changement de vision, d’une approche verticale par silo à une approche transverse, seule à même de porter les moyens de la modernisation.
État et ministères : des régies déployées à l’échelle nationale sur l’ensemble du globe
Plusieurs ministères nous font confiance pour gérer l’informatisation de leurs régies.
Pour ces administrations, nos solutions couvrent plusieurs centaines de régies en métropole mais aussi dans toutes les communes et territoires ultra-marins (Guadeloupe, Martinique, Réunion, Guyane, Polynésie, Nouvelle-Calédonie, etc.).
Nous accompagnons notamment :
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Le ministère de l’Intérieur
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La direction de l’administration pénitentiaire (DAP)
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Les services liés à la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ)
Notre solution au sein de ces ministères implique une robustesse sans faille, une capacité à prendre en compte les enjeux de la cybersécurité, la gestion d’une grande volumétrie d’information et la nécessité d’un fonctionnement 24 h/24 du fait que des régies existent sur de nombreux fuseaux horaires.
Par ailleurs, certains modules sont nécessaires, comme la prise en compte du référentiel CHORUS, la gestion des dépôts et les interfaces avec les logiciels « métier » dont le système financier de l’État.
Établissements publics nationaux : une gestion des régies de recettes pas aussi simple qu’il n’y paraît
Les établissements publics nationaux présentent des configurations variées, allant de plusieurs centaines de régies (comme les CROUS par exemple) à seulement quelques régies.
Pour chacun, nos outils facilitent le suivi des recettes publiques, améliorent la cohérence des pratiques et apportent une vision unifiée des opérations.
Nous accompagnons notamment :
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Les CROUS (plus de 500 régies informatisées)
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L’Office national de la biodiversité
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L’ENSTA
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La Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur
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Le Grand Port Maritime de Bordeaux
L’objectif reste le même : permettre un contrôle précis, une circulation fluide des données et une gestion homogène malgré la diversité des métiers.
Collectivités territoriales : votre comptabilité de régie mérite un logiciel performant
Les collectivités territoriales représentent une part majeure de notre activité. Elles regroupent des métiers très variés, qui nécessitent une comptabilité de régie lisible, adaptative et simple à piloter. Notre technologie permet d’unifier l’ensemble des régies d’un territoire, quels que soient les besoins opérationnels.
Nos clients sont notamment :
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Les métropoles : Toulouse Métropole, Bordeaux Métropole, Lille Métropole, Aix-Marseille-Provence Métropole, Strasbourg Métropole, Nice Métropole, Le Havre Métropole, Amiens Métropole
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Les villes : Marseille, Toulouse, Reims, Limoges, Bayonne, Nanterre, Nîmes
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Les conseils départementaux : CD76, CD50, CD11, CD34, CD54, CD33
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Les régions : Normandie, Occitanie, Pays de la Loire
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Les centres hospitaliers : CHU de Bordeaux, CHU de Nouméa
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Les régies d’eau : Sydec 40, Mont-de-Marsan Agglo, Ville d’Alès
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Le CAS de la Ville de Paris
Les agents bénéficient d’un logiciel de collectivité territoriale efficace afin de suivre les encaissements, préparer leurs remises et transmettre leurs bordereaux. Les services financiers profitent d’un pilotage homogène, structuré et plus simple à exploiter sur l’ensemble du territoire.
Un pilotage unifié
Avec notre logiciel, les échanges avec les services financiers deviennent plus directs et le traitement des dossiers gagne en régularité. Notre logiciel de comptabilité pour la fonction publique territoriale structure les traitements comptables, facilite les contrôles et harmonise la gestion des recettes publiques.
Les paramétrages s’adaptent aux métiers concernés : restauration scolaire, régies d’eau, social, hôpitaux, culture ou équipements sportifs. Une base commune accompagne ainsi des environnements très différents.
Pourquoi tant d’organisations nous choisissent ?
Les institutions recherchent un partenaire stable, expérimenté et proche de leurs enjeux. Avec Futur System, vos régies gagnent en cohérence. L’accompagnement et la solidité technique de nos solutions soutiennent la montée en compétence de vos équipes et simplifient la gestion quotidienne.
Vous souhaitez comprendre pourquoi de très nombreuses collectivités informatisent toutes leurs régies et pas vous ?
Nous restons disponibles pour échanger sur ce sujet très intéressant d’un point de vue financier et de la cohérence du système d’information.
Contactez-nous et nous expliquerons en quoi la brique réglementaire de gestion comptable des régies révolutionne la vision que vous avez de votre système d’information financier et apporte des solutions que vous cherchez depuis des années. Les plus grandes métropoles l’on fait pourquoi pas vous !