Les modules Multi-régies : pilotage et contrôle transverse de vos régies
Les ordonnateurs des collectivités ont besoin d’un outil simple de pilotage des régies. Ce module leur est dédié afin de leur donner une vision simple et globale des régies dans l’objectif d’accompagner la prise des décisions concernant leurs organisations. Ce module leur permettra de connaître les taux d’usages des régies (NB opération par période) ou par exemple, la typologie et le nombre des opérations ( nombre d’opérations en CB, en espèce, etc…).
Module de consultation multi-régies
Vous avez besoin d'avoir une vision centralisée de vos régies afin d'obtenir des statistiques multi régies, des données comptables et budgétaires multi régies consolidées afin de mieux piloter l'ensemble de vos services ?
Notre Datamart (entrepôt des données "métier") indépendant de la base de données des régies, vous permettra sans avoir besoin de construire vos propres requêtes, d'obtenir ces informations sur des tableaux, des graphiques ou via export CSV.
Module de vérification et contrôle multi-régies
Véritable module de sécurisation et d'assistance au contrôle de vos régies, celui-ci vous permettra d'avoir une traçabilité parfaite des états réglementaires de vos régies (quand ont-ils été imprimés, par qui...).
Un système d'alerte multi régies directement en ligne ou via e-mail, vous permettra d'être informé des problèmes ou potentiels problèmes de vos régies (tableau de rapprochement faux, pas de comptabilisation depuis plusieurs jours, dépassement de l'encaisse, écritures de régularisation en attente depuis trop longtemps...).
L’accompagnement de Futur System
Nous accompagnons les organisations publiques qui souhaitent stabiliser leur pilotage, harmoniser leurs pratiques et suivre leurs régies avec précision. Pour étudier votre situation ou organiser une présentation détaillée, contactez notre équipe Futur System. Nous serons heureux d’échanger avec vous sur votre projet multi-régies.