Gestion administrative des régies
La gestion administrative des régies s’inscrit dans un cycle où les actes se succèdent tout au long de l’année. Créations, ajustements, nominations, cessations ou clôtures viennent structurer le fonctionnement des régies d’avances et de recettes. Comme les volumes peuvent rapidement augmenter, les collectivités recherchent un cadre qui apporte stabilité, clarté et continuité. C’est dans cette dynamique que chez Futur System, nous proposons un module de gestion administrative des régies capable d’unifier les modèles et d’harmoniser les pratiques.
Un module de gestion administrative des régies 100% paramétrable
Notre module de gestion administrative des régies est totalement paramétrable et vous permettra de modifier vos arrêtés en fonction de vos besoins.
Génération de tous les types d’arrêtés
Tous les types d'arrêtés pourront être générés : arrêtés de constitution, arrêtés modificatifs, arrêtés de clôture, arrêtés de nomination des régisseurs, des suppléants, des mandataires, arrêtés de cessation d'activité...
Une gestion adaptée à plusieurs collectivités
Vous gérez plusieurs collectivités ? Aucun souci ! Vos arrêtés peuvent être différents pour chacune de vos collectivités.
Un paramétrage intelligent avec système de variables
Le paramétrage des articles intègre un système de variable permettant de récupérer directement les informations contenues dans la régie (maximum d'encaisse, montant de l'avance, indemnité, cautionnement...).
Archivage des arrêtés signés
Les arrêtés, une fois signés, peuvent être intégrés pour archivage.
Intégration de tous vos documents administratifs
Vous pouvez intégrer dans ce module non seulement les arrêtés mais aussi les autres documents : PV de vérification, assurance...
Accès aux documents pour les régisseurs
Vos régisseurs pourront bien entendu visualiser dans leur régie l'ensemble des arrêtés et documents qui les concernent.
Export des arrêtés dans plusieurs formats
Les arrêtés générés peuvent l'être dans divers formats : .doc, .odt, .pdf, etc.