Logiciel de gestion comptable des régies de recettes

Qu’est-ce que la gestion comptable des régies de recettes et qui est concerné ?

 

La gestion des recettes regroupe l’ensemble des actions liées aux encaissements collectés au nom d’une collectivité ou d’un établissement public. Elle englobe le suivi des paiements, le rapprochement bancaire, les échanges avec le comptable public et la DGFIP, le contrôle et la production des états réglementaires, ainsi que la vérification de la conformité des données en provenance des divers outils « métier ».

​

Le régisseur s’appuie sur un cadre officiel, organisé autour de règles nationales qui fixent les responsabilités, les procédures et les contrôles.

​

Les recettes proviennent d’une grande diversité d’activités : billetteries, équipements sportifs, musées, services périscolaires, régies culturelles, autoroutes, gestion de l’eau et de l’assainissement, transport, stationnement et plus généralement toutes redevances liées aux compétences de chaque service public.

​

Les régies de recettes concernent plusieurs profils

 

• Le régisseur, son suppléant et ses mandataires éventuels, responsables de la comptabilisation des encaissements et du suivi de la comptabilité de la régie.

• Les comptables publics, qui contrôlent les régies.

• Les ordonnateurs, qui supervisent les flux financiers, pilotent et contrôlent les recettes issues des régies.

​

Le suivi des recettes exige donc un environnement simple, capable d’accompagner les régies d’avances, de recettes ou mixtes, les sous-régies, les régies au comptant ou les régies prolongées, ainsi que les régies assujetties à la TVA et multi-budgets.

​

Un logiciel de gestion des recettes complet

 

Notre logiciel de gestion des recettes intègre toutes les fonctions réglementaires requises par l’instruction des régies.

​

Le logiciel intègre par exemple :

• les journaux ;

• les balances ;

• les valeurs inactives ;

• les tarifs ;

• la facturation ;

• les recettes perçues pour le compte de tiers ;

• les cartes multiservices ;

• les virements et prélèvements SEPA avec échéanciers ;

• la facturation électronique via Chorus Pro.

 

L’ensemble forme un socle complet, exploitable dès la mise en place de la solution. Nous garantissons une conformité intégrale à l’instruction des régies. Les fonctionnalités sont activables à tout moment, ce qui permet d’adapter votre organisation au fil du temps.

​

Nous veillons aux évolutions réglementaires émanant des divers services de l’État (AIFE, DGFIP) afin de les intégrer.

​

Les états réglementaires sont uniformisés au niveau national.

​

Des fonctions alignées avec les réalités terrain

Une couverture complète des types de régies

 

Notre module traite toutes les configurations rencontrées dans les services publics :

• régies d’avances ;

• régies de recettes ;

• régies mixtes ;

• sous-régies ;

• régies avec TVA ;

• régies multi-budgets ;

• encaissements au comptant ou au constaté (régies prolongées).

 

La gestion des avances occupe aussi une place importante dans le travail quotidien de ces régies, appelées « régies d’avances ».

​

Comme pour les régies de recettes, nous avons intégré toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des régies d’avances, et notamment la gestion des demandes de reconstitution de l’avance, la gestion des sous-régies et les avances aux mandataires.

​

Une utilisation simple et automatisée

 

Nous réduisons au maximum les saisies via des automatisations ou modèles d’écritures, nous masquons toute la complexité de la réglementation et enfin nous simplifions toutes les tâches répétitives.

​

Nous avons développé une interface générique entrante permettant aux outils « métier » de transférer toutes les informations nécessaires à la tenue de la comptabilité (tiers, factures, encaissement, etc.).

​

Un cadre réglementaire maîtrisé en continu

 

Nous travaillons en lien direct avec les instances nationales afin d’intégrer les ajustements réglementaires dès que la DGFIP les met à disposition.

​

Les mises à jour sont fournies gratuitement à tous nos clients quelle que soit la complexité des évolutions.

​

Avancer avec Futur System

 

Vous souhaitez structurer la gestion de vos régies de recettes, d’avances, mixtes ou sous-régies avec une solution simple et conforme aux exigences réglementaires ?

​

Contactez Futur System pour échanger sur votre organisation.